Aus CAO-Faktura Wiki
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Erste Schritte

Aller Anfang ist schwer

Bevor man mit CAO-Faktura anfängt zu arbeiten, sollte man sich ein paar Gedanken zur Struktur der Artikel, Adressen und Nummernkreise machen.

  • Welche Kundengruppen werden benötigt,
  • Welche Warengruppen braucht man und wie sollen diese aufgebaut sein
  • Wie sollen die Artikelnummern aussehen, um diese besser zu finden, katalogisieren, etc.
  • Welche Nummernkreise braucht man und wie sollen diese aufgebaut sein

In den allgemeinen Einstellungen lassen sich alle diese Überlegungen eingeben. Grundsätzlich sollte man auf jedenfall die Firmendaten erfassen, da die Formulare auf diese Angaben aufbauen. Zwingend erforderlich ist auch die Erfassung des Bankkontos, welche man in den allgemeinen Einstellungen unter Fibu-Konten erfaßt. Dabei sollte man das Fibukonto 1800 verwenden, damit nicht alle Zahlungsarten am Anfang schon geändert werden müssen. Es lassen sich auch mehrere Bankkonten anlegen denen man dann verschiedene Fibukonten zuweißt. Beim Erfassen der Zahlung kann das jeweilige Konto ausgewählt werden. Ist kein Bankkonto angelegt, so lassen sich keine Zahlungen in CAO-Faktura erfassen.

Navigation

In CAO-Faktura gibt es mehrere Möglichkeiten der Navigation, die im einzelnen erläutert werden.

Navigation olebar.jpg
Mit der Iconleiste, die sich am linken Rand des Programms befindet, wechselt man in die einzelnen Programmteile. Mit Klick auf die Überschriftenschalter wie Stammdaten, Office, Einkauf etc., werden weitere Icons sichtbar, mit denen man in die einzelnen zugehörigen Programmteile wechselt. Mit Klick auf ein Icon wird der entsprechende Programmteil aufgerufen und im Hauptfenster des Programms angezeigt.


Navigation toolmenu.jpg
Nutzt man die Kauf-Version von CAO-Faktura, so befindet sich im oberen Bereich ein Toolmenü, mit dem man schnell in einzelne Programmteile wechseln kann. Mit Klick auf die Verzeichnissysmbole öffnet sich ein Menü, in dem man in den entsprechenden Programmteil wechselt. Mit Klick auf das Adressen- bzw. Artikelsymbol wechselt man sofort in die entsprechenden Stammdaten.

Das Pfeilsymbol hat eine besondere Bedeutung. Mit Klick auf das Pfeilsysmbol wechselt man zwischen dem vorherigen und jetzigen Programmteil hin und her, und kann so schnell zum vorherigen Bereich zurück wechseln.


Navigation vorgang.jpg
Innerhalb der einzelnen Programmteile findet man am unteren Rand eine Symbolleiste mit der bestimmte Aktionen innerhalb des Programmteils ausgelöst werden. Hierüber lassen sich z.B. neue Vorgänge anlegen, bearbeiten oder löschen, Details ein- oder ausblenden, Vorgänge drucken etc.

Navigation database.jpg
Die nebenstehende Symbolleiste wird man in vielen Programmteilen finden. Darüber steuert man bestimmte Vorgänge direkt auf Datenbankebene. Mit den Pfeilsymbolen blättert man innerhalb der Datenbank und kann so z.B. einzelne Adressen durchgehen. Mit dem Plussymbol legt man einen neuen Datensatz an und kann z.B. einen neuen Artikel anlegen, wobei man in den Artikelstammdaten eine leere Maske erhält, in der man dann seine Daten einträgt. Mit dem Minussymbol wird ein Datensatz gelöscht, wobei zusätzlich eine Sicherheitsabfrage erscheint. Mit dem Hakensymbol wird der Datensatz gespeichert. Diesen sollte man betätigen, wenn man Änderungen an z.B. einer Adresse vorgenommen hat, damit diese auch gespeichert wird. Das X-Symbol macht die getätigten Änderungen rückgängig.

Navigation bereiche.jpg
Innerhalb der einzelnen Programteile gibt es verschiedene Bereiche, sogenannte Bidschirmmasken.

Um in die einzelnen Bereiche zu gelangen, ist oberhalb des Programmteils eine Reiterleiste ersichtlich. Mit Klick auf eine der Beschriftungen gelangt man in den entsprechenden Bereich. Je nach Programmbereich kann die Beschriftung unterschiedlich sein.

Navigation menu.jpg
Zu guter Letzt gibt es in CAO-Faktura, genau wie auch in anderen Programmen, die Menüleiste im oberen Fensterbereich.

Einige Funktionen und Programmteile sind nur über diese Menüleiste erreichbar, wie z.B. die allgemeinen Einstellungen. Die Anzeige und der Inhalt der Menüs kann je nach Programmbereich variieren.

Navigate left.png Installation Seitenanfang Einstellungen Navigate right.png