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CAO-Admin

CAO-Admin erhalten Sie mit der Installation von CAO-Faktura. CAO-Admin ist das Tool für den oder die Administrator/en der CAO-Faktura. Alle internen Verwaltungsfunktionen- und aufgaben können hier verwaltet werden, vorausgesetzt der Benutzer verfügt über entsprechende administrative Berechtigungen.

Mandanten

Neuen Mandanten anlegen

Die CAO-Faktura ist mehrmandantenfähig. Das heist man muss zumindest einen Mandanten angelegt haben, bevor man mit CAO-Faktura arbeiten kann. Eine neue Datenbank kann jeder Benutzer anlegen, da zu diesem Zeitpunkt noch keine Rechte benötigt werden.

Mandanten löschen

Das Löschen eines Mandaten erfolgt nur "oberflächlich" in CAO-Admin, die original Datenbank bleibt weiterhin auf dem MySQL-Server bestehen auch wenn sie im CAO-Admin nicht mehr sichtbar ist. Soll die Datenbank gänzlich gelöscht werden, muß über ein zusätzliches MySQL-Frontend (HeidiSQL oder MySQL-Front) die Datenbank nochmals gelöscht werden.

Mandanten öffnen

In CAO-Admin kann ein Mandant nur geöffnet werde, wenn man als Benutzer über Administratorrechte für die CAO-Faktura verfügt.

Einen Mandanten öffnet man, indem in der Liste der Mandanten ein vorhandener Mandant markiert wird (blau hinterlegtes Feld) und in der unteren Navigationsleiste anschließend auf den Button Öffnen klickt.Daraufhin öffnet sich das übliche Login Fenster, in welchem man nach Eingabe von seinen Usernamen und Passwort sich einloggt.Der Mandant ist fett dargestellt, wenn der Loginversuch erfolgreich warSämtliche Änderungen die nun in CAO-Admin erfolgen, werden im ausgewählten Mandanten geändert.

Gruppen

Standardmäßig sind bei einer Erstinstallation von CAO-Fakura bereits fünf Benutzergruppen angelegt:

Administraoren
Lager
Einkauf
Verkauf
Buchhaltung


Je nach innerbetrieblicher Struktur können auch weitere Benutzergruppen hinzugefügt werden. Durch anklicken auf das Plus-Symbol in der unteren Navigationsleiste kann wiederum im oberen Bereich die Gruppen-ID, der Gruppen-Name sowie eine kurze Bemerkung (Grupenbeschreibung) hinterlegt werden.

Benutzer

Benutzer anlegen

Benutzer löschen

Rechte

Registry

DB-Status

Einstellungen

Kasse Pro

Datensicherung

Rücksicherung

Beenden